神秘購物如何監(jiān)控服務(wù)行為并有效提高服務(wù)質(zhì)量
時(shí)間:2018-11-21 15:07 閱讀:1303 整理:市場(chǎng)調(diào)研公司
傳統(tǒng)管理中,管理人員是通過“規(guī)章制度”來進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量和績(jī)效管理的。設(shè)定了各種考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)受到相應(yīng)懲罰。然而具體到某些服務(wù)行業(yè),產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)交付時(shí)同步進(jìn)行的,這就給依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效考核帶來麻煩,很多服務(wù)環(huán)節(jié)并不能及時(shí)監(jiān)控到。
神秘購物或神秘顧客被用于監(jiān)控生產(chǎn)過程和服務(wù)質(zhì)量越來越普遍。
神秘購物被視為一種可以深入獲取客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的看法的有效工具,神秘購物可以監(jiān)控到服務(wù)的任何細(xì)節(jié),不僅限于表格限定的條目,這是神秘購物與其他評(píng)估方法最大的區(qū)別。
有效的神秘購物涉及到以下幾點(diǎn):
標(biāo)準(zhǔn)而客觀的操作方式:
神秘購物者通常傾向于將他們的評(píng)估訪問融入他們的日常生活,讓它成為他們購物體驗(yàn)的一部分,從而涉及到了主觀判斷導(dǎo)致偏差的問題,一個(gè)神秘購物者一天可能或訪問10余家商店,甚至是不同項(xiàng)目的購物,他們?cè)谟涗?、反饋時(shí)可能漏掉某些關(guān)鍵點(diǎn),甚至出現(xiàn)虛假呈報(bào),因此標(biāo)準(zhǔn)化的操作及其重要。
身份隱蔽:
事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員可以很快就分辨出誰是神秘購物者,被識(shí)別出身份后,神秘購物者會(huì)受到格外關(guān)照,由此監(jiān)控的服務(wù)流程并不是真實(shí)水平的體現(xiàn),因此如何讓神秘購物者迅速進(jìn)入真實(shí)購物者角色,需要在培訓(xùn)中給與格外的重視。
神秘購物者本人的素質(zhì):
毫無疑問,神秘購物者本人的素質(zhì)是神秘購物項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,另外,對(duì)于一些特定行業(yè)的神秘訪客,要求神秘訪客必須有相關(guān)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn),在遴選神秘訪客時(shí)需要分別考慮。
報(bào)告呈現(xiàn)方式及證據(jù)留存:
無足夠有力的證據(jù),而對(duì)服務(wù)人員作出評(píng)價(jià),通常會(huì)受到被監(jiān)控員工的強(qiáng)烈不認(rèn)同,因此在神秘購物項(xiàng)目中,保留充分有力的證據(jù),進(jìn)行合理評(píng)分對(duì)評(píng)估結(jié)果至關(guān)重要,獲取證據(jù)則有很大概率泄露身份,因此需要神秘購物者有足夠的技巧和應(yīng)變能力。

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